Secrétaire en EHPAD (H/F)

Secrétaire en EHPAD (H/F) 04 - Champtercier

Offre n° 212DPFB
Secrétaire en EHPAD (H/F)

Description de l'établissement :EHPAD Les Lavandines à Champtercier à 10 minutes du centre-ville de Digne les Bains faisant partie du Groupe EMEIS.Etablissement : 84 lits (dont 26 lits en Unité Protégée)Public accueillis : Personnes Agées Dépendantes pouvant souffrir de troubles cognitifsEquipe pluridisciplinaire composée d'un Médecin Coordonnateur, IDEC, IDE, Psychologue Ergothérapeute , AS et ASH.Poste en CDD à temps complet de septembre 2026 à février 2027, du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.Salaire Mensuel Brut de € Brut + Prime Ségur (206€ brut/mois)

• Accueil physique, suivi des contacts et visites
• Gestion des dossiers administratifs des résident (tenir à jour les dossiers administratifs des résidents, préparer et suivre la facturation des séjours des résidents,Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entrées et aux sorties des résidents, tenir le registre des entrées et des sorties des résidents, préparer, contrôler et distribuer les factures des prestations à la charge du résident : revues, coiffeur, esthéticienne, pédicure, repas accompagnants, assurer les encaissements et les remises bancaires, suivre les impayés et les contentieux.
• Activités administratives: traitement des mails quotidiens, veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus, assurer la gestion de la « boutique », préparer les commandes de matériels de bureau et gérer les stocks, assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis pour la résidence comme pour les résidents, classer les copies des courriers. Ranger les archives, saisir quotidiennement dans l'outil informatique les statistiques, participer à la gestion et au traitement statistique des questionnaires de satisfaction remplis par les résidents et autres indicateurs, réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes, veiller à la mise à disposition des registres, réaliser divers travaux de secrétariat.
• Savoir être :Bienveillance, discrétion, travail en équipe, autonomie, rigueur...

• Type de contrat CDD - 6 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
• Travail les week-ends et jours fériés
• Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de numérisation
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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