Secrétaire en EHPAD (H/F)
Offre n° 211XVFF
Secrétaire en EHPAD (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement, l'EHPAD Les Arriouets recherche un(e) secrétaire afin de rejoindre son équipe administrative.Au sein de l'établissement, vous assurez principalement des missions de secrétariat et de gestion administrative courante, en lien avec la direction, les équipes, les résidents, les familles et les partenaires extérieurs.Missions principales :- accueil physique et téléphonique de l'établissement ;- gestion du courrier, des mails et du classement administratif ;- gestion de dossiers du personnel ;- gestion des contrats de travail ;- soutien administratif auprès de la direction ;- lien avec les familles, les intervenants extérieurs et les différents services de l'établissement.Profil recherché :- formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent ;- expérience appréciée sur un poste similaire ;- maîtrise des outils bureautiques ;- rigueur, sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles ;- capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.CDD TP à 0.80 à pourvoir immédiatement
Type de contrat CDD - 2 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire
- Selon la CCN51
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de gestion administrative
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
50 à 99 salariés
"Les Arriouets" est un EHPAD neuf sur Idron, pouvant accueillir 110 résidentsComposé de 3 résidences accueillant chacune 36 ou 37 résidents, avec espace extérieur protégé et fermé