Secrétaire en bâtiment H/F (H/F)

Vos missions :

Gestion des tâches administratives
Relation avec le chargé d'affaires, le directeur technique, le bureau d'étude, les clients et les architectes pour une bonne compréhension des attentes
Saisie des devis et des factures.
Gérer les dossiers et les archives.
Assurer le standard téléphonique.
Etudier, préparer les dossiers technique et études des ouvrages à partir de schémas, de plans d'ensemble architecturaux
Prendre en compte les informations du chargé d'affaire, afin de garantir la bonne adéquation de la réponse pour les chiffrages des ouvrages leur faisabilité dans le respect des budgets, de la marge et délai.
Suivre les demandes et évolutions des devis / commande afin de favoriser la phase d'étude recherche des fournisseurs, sous-traitants, solution, délai pour permettre la bonne exécution des études, des chantiers
Préciser des parties et éléments pour aider à la réalisation des projets, si nécessaire.
Etablir les devis du SAV - recherche de solutions et approvisionner à réception de la commande du client et son paiement.
Définir les besoins de matériaux et de matériels et passer les commandes si nécessaires aux ouvrages.

Prérequis:

Maîtrise du logiciel SAGE
Connaissance du secteur du bâtiment

Poste en présentiel