Secrétaire en alternance

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un Secrétaire H/F en Alternance dans le cadre de la préparation du Bac+2 Assistant de Direction .

Missions :

• Accueil
• Organisation des agendas
• Archivage / classement
• Administratif
• Accueil des agents pour les deux IDEST
• Saisie des données dans le dossier SST des agents
• Archivage / classement des DMST
• Prise de rendez-vous des VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST
• Traitement de mail en rapport avec l’activité des deux IDEST  
• Editer et envoyer les convocations pour les VIP/ VIPI/ suivi infirmier des deux IDEST
• Actualisation des rdv agents (VIP VIPI) dans les agendas des deux IDEST
• Suivi des rendez-vous VIP/VIPI des deux IDEST (modifications des rendez-vous si besoin, envoie des attestations de suivi des VIP/ VIPI/ suivi infirmier au RH, rappels des rendez-vous aux agents par téléphone et SMS pour limiter les absences non excusées)
• Compte rendu des réunions d’équipe, fiche d’entreprise
• Conception de divers documents à destination des agents (doc prévention, annuaire des professionnels de proximité, etc.)
• Participation à l’élaboration du rapport annuel des deux IDEST
• Remplacement de l’assistante du médecin lors de ses congés annuels

Profil :

• À l'écoute
• Analytique
• Attentif(ve)
• Bienveillant(e)
• Curieux
• Diplomate (inclut tact et gestion de conflit)
• Dynamique
• Engagé(e) (implication dans projets, bénévolat)
• Enthousiaste
• Esprit d'équipe
• Proactif
• Réactif(ve)
• Rigoureux(se)
• Sociable
• Structuré(e)

Modalités :

• Lieu du poste : 25000 BESANÇON
• Type de contrat : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour le Bac+2 Assistant de Direction à Pigier Besançon
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien