Secrétaire EHPAD Résidence La Garenne CDD (H/F)

Offre n° 208YXGS Secrétaire EHPAD Résidence La Garenne CDD (H/F)

Secrétaire en EHPAD (H/F) – CDD. Présentation du poste : l'EHPAD Résidence La Garenne recrute un(e) secrétaire en contrat à durée déterminée (CDD). Sous l'autorité de la Direction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure. Le poste implique un roulement d'un week-end sur deux.

Missions principales :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, familles, intervenants et partenaires.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Réaliser des tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement, archivage et gestion documentaire.
• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents.
• Assurer la transmission des informations entre les différents services de l'établissement.
• Participer au suivi administratif des admissions et des sorties des résidents.
• Effectuer diverses tâches administratives à la demande de la Direction.

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement médico‑social.
• Connaissance du secteur médico‑social ou de l'EHPAD serait appréciée.

Conditions d'emploi :

• Contrat : CDD
• Temps de travail : à définir selon les besoins de l'établissement.
• Travail un week-end sur deux selon planning.
• Prise de poste : à définir.
• Durée du travail : 35 heures/semaine.
• Travail en journée, le dimanche, les week-ends et jours fériés inclus.
• Salaire brut mensuel : Euros sur 12 mois.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées