Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Saint-Antoine 3 jours et Tenon 2 jours

Vos missions

PRESENTATION : Le service social du personnel est intégré à la direction des ressources humaines et de l’attractivité, sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et de l’attractivité. La secrétaire sociale, en collaboration avec les assistant.e.s sociaux.ales du personnel, intervient au bénéfice du personnel hospitalier pour les sites de Saint-Antoine et Tenon.

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DU GH SORBONNE UNIVERSITE

• 1 cadre socio-éducatif, responsable du service
• 9 assistant.e.s sociaux.ales du personnel
• 3 secrétaires

COMPOSITION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DE SAINT-ANTOINE / TENON

• 1 secrétaire
• 3 assistant.e.s sociaux.ales du personnel : 1 à St-Antoine, 1 à Tenon et 1 à 50% St-Antoine / 50% Tenon

FONCTIONNELLES

• Le service social du personnel du GH Sorbonne Université
• La DRH: chef.fe.s du personnel, services gestion-paie, conseiller.ère.s en ressources humaines, responsable formation, référent handicap, coordinatrice des crèches, conseiller.ère.s en prévention des risques professionnels (CPRP), cellule de recrutement …
• L’encadrement
• Les syndicats
• Le réseau des assistant.e.s sociaux.ale.s du personnel
• Les services administratifs et médico-sociaux internes et externes à l’AP-HP:
• Au siège: bureau des attributions pour l’habitat du personnel de l’APHP
• L’AGOSPAP

Missions permanentes

• Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
• Gestion des dossiers crèches: enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
• Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
• Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
• Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
• Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel
• Développement et suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel
• Correspondant AGOSPAP
• Communiquer et informer: par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
• Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH

Moyens matériels:

• Espace de travail permettant de recevoir des personnes, dans le respect de la confidentialité
• Outils nécessaires en matière de communication et de bureautique

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

• Exposition au stress, charge mentale, gestion de l’agressivité

POSTE A POURVOIR POUR LE 01/09/2026

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
• Aisance dans la communication et qualité d'écoute
• Connaissance de l'institution souhaitée
• Adaptabilité, rigueur et organisation
• Savoir-faire :
• Accueillir et orienter le public
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès des personnes en physique, au téléphone ou par mail
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Réactivité
• Capacité de médiation et d'écoute
• Expériences professionnelles souhaitées : avoir déjà exercé dans un service social du travail

Schéma horaire

Jour

Temps de travail : 7h30

Horaires de travail : Amplitude horaire : 9h30 – 17h06 Repos hebdomadaires : week-end + jours fériés

Télétravail : Oui

Vos avantages à l'AP-HP

• Procédure d’intégration avec tutorat et parcours de formation adapté
• Accès aux formations internes
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, aide au financement des centre de vacances/ centre de loisirs) et aux réductions avec Hoptisoins
• Possibilité, en fonction des places disponibles, d’avoir une place en crèche en interne
• Supplément familial de traitement

Référence de l'offre