Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H

Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H

Description du poste

Le service social du personnel, intégré à la direction des ressources humaines et de l’attractivité, travaille sur les sites de Saint-Antoine et Tenon.

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8,3 millions de personnes malades: en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Le groupe hospitalier universitaire AP-HP Sorbonne Université a été constitué par le regroupement des hôpitaux Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Rothschild, Trousseau, Charles-Foix et la Roche-Guyon. Cet ensemble composé de près de 20 000 professionnels et rattaché à la Faculté de médecine Sorbonne Université propose une offre de soins alliant proximité et médecine de pointe au sein de 13 départements médico-universitaires.

Les hôpitaux de Saint-Antoine et Tenon allient offre de soins de proximité et médecine de pointe en proposant des spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes.

La Direction des Ressources Humaines et de l’Attractivité du GHU APHP Sorbonne Université est pilotée par une Directrice des Ressources Humaines et trois Directeurs Adjoints des Ressources Humaines.

Elle s’organise en départements transversaux (pilotage effectif et masse salariale / relations sociales / développement RH / préventions des risques professionnels / politique sociale) et en 5 services de gestion RH de proximité sur site (Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon et Trousseau-la Roche Guyon / Rothschild).

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Le service social du personnel est intégré à la direction des ressources humaines et de l’attractivité, sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et de l’attractivité.

La secrétaire sociale, en collaboration avec les assistants sociaux du personnel, intervient au bénéfice du personnel hospitalier pour les sites de Saint-Antoine et Tenon.

Le service social du personnel du GH Sorbonne Université est composé de 1 cadre socio-éducatif, 9 assistants sociaux du personnel et 3 secrétaires.

Le service social du personnel de Saint-Antoine / Tenon comprend 1 secrétaire et 3 assistants sociaux du personnel: 1 à Saint-Antoine, 1 à Tenon et 1 à 50% Saint-Antoine / 50% Tenon.

Missions permanentes

• Accueil physique et téléphonique des agents des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
• Gestion des dossiers crèches: enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
• Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
• Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
• Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
• Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et la coordination du service social du personnel
• Développement et suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel
• Correspondant AGOSPAP
• Communiquer et informer: par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
• Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH

Moyens matériels

• Espace de travail permettant de recevoir des personnes, dans le respect de la confidentialité
• Outils nécessaires en matière de communication et de bureautique
• Exposition au stress, charge mentale, gestion de l’agressivité

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Aisance dans la communication et qualité d'écoute
• Connaissance de l'institution souhaitée
• Adaptabilité, rigueur et organisation
• Accueillir et orienter le public
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès des personnes en physique, au téléphone ou par mail
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Réactivité
• Capacité de médiation et d'écoute
• Expériences professionnelles souhaitées : avoir déjà exercé dans un service social du travail

Horaires de travail

Amplitude horaire : 9h30 – 17h06 Repos hebdomadaires : week-end + jours fériés

Avantages

• Procédure d’intégration avec tutorat et parcours de formation adapté
• Accès aux formations internes
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, aide au financement des centres de vacances/centres de loisirs) et aux réductions avec Hoptisoins
• Possibilité, en fonction des places disponibles, d’avoir une place en crèche en interne
• Supplément familial de traitement

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Saint-Antoine 3 jours et Tenon 2 jours

Informations générales

L'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.