Secrétaire du Service de Santé Etudiante H/F

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Mission

Au sein du service de santé étudiante (SSE) et sous la responsabilité du médecin directeur du SSE et de l'agent comptable de l'université, vous serez cœur de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants et vous contribuez chaque jour à leur offrir un parcours de soins fluide, bienveillant et de qualité.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Accueillir physiquement et par téléphone des étudiants / patients (certains usagers du centre de santé pourront ne pas être des étudiants)
• Gérer le dossier administratif de l’usager
• Gérer la salle d’attente
• La facturation et la télétransmission des actes de soins
• Prendre des rendez-vous pour les étudiants
• Collecter et transmettre des informations nécessaires à la bonne prise en charge de l’étudiant

Conditions Particulières D'exercice

Horaires aménageables selon les besoins du service et les amplitudes d’ouverture de celui-ci.

Profil

Diplôme requis : Dans le domaine du secrétariat

Compétences Attendues

Connaissances

• Connaissances de l’environnement et du vocabulaire médical
• Connaissances des principes du secret professionnel
• Connaissances des mesures d’identitovigilance
• Connaissances en anglais appréciée

Compétences opérationnelles

• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Compétences informatiques (matériel, réseau, logiciels et applications spécifiques, messagerie)
• Capacité à mettre en forme des notes, des documents relatifs à son domaine de compétence

Compétences comportementales

• Sens de l’accueil et de la communication
• Rigueur et fiabilité au niveau des réponses apportées
• Ponctualité et assiduité
• Sens du service public
• Capacité de travail en équipe et d'écoute
• Devoir de loyauté par rapport à l'institution
• Sens de l'organisation et de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

• Localisation : SSE – Campus 1 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Prise de poste : dès que possible
• Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite

10 septembre 2026

Référence de l'offre : vdn6pca63b