Secrétaire du Président F/H

Description du poste

Responsable sous la direction du Président.

Missions

Apporter une aide permanente au Président en termes d’organisation professionnelle et d’assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.

Activités Principales

• Assurer le secrétariat du Président
  • Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter.
  • Prendre et transmettre les messages.
  • Gérer le courriel et le courrier.
  • Rédiger des notes, comptes-rendus et courriers.
  • Répondre aux sollicitations extérieures.
• Gérer l’agenda du Président (prise de rendez‑vous, organisation et planification de réunions…) et des membres du CODIR.
• Organiser les déplacements du Président (ordre de mission, réservation de billets de train, hôtel…)
• Centraliser et traiter les appels et les demandes.
• Participer à la coordination de l’activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.

Activités Secondaires

• Gérer la logistique des réunions et réceptions
  • Assurer l’ensemble des opérations relatives à l’accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d’accueil…)
• Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.
• Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.

Profil recherché

• Anglais obligatoire.
• Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l’environnement Internet.
• Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe).
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Courtoisie et sens du service.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Sense de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie dans le travail.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.