Secrétaire du lycée (poste à pourvoir dès que possible) F/H

L'entreprise

L’École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d’association avec l’État, reconnu d’utilité publique et fondé en 1874. Située dans le 6e arrondissement de Paris, l’École alsacienne est composée d’une école maternelle, d’une école élémentaire, d’un collège et d’un lycée et scolarise 1800 élèves. site Internet : adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

Description Du Poste

Pour le lycée, l'École alsacienne recrute un(e) secrétaire à temps complet (35h) en CDI

Missions Principales

• Apporter une assistance administrative au Directeur adjoint du lycée et au CPE du lycée lors des travaux liés à la rentrée scolaire, au suivi des élèves et lors de la procédure Parcoursup.
• Établir les plannings et produire les documents d'organisation et de suivi des examens et examens blancs, d'inscription des élèves...
• Assister les adjoints d'éducation de niveaux en cas de besoin ponctuels.

Profil Recherché

• Niveau Bac ou Bac+2.
• Expérience de secrétariat ou de poste administratif.
• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique Excel et Word indispensable (publipostages, statistiques, tableaux croisés dynamiques)
• Connaisances de Google Drive et du logiciel Charlemagne (scolarité) seraient un plus.

Qualités Requises

• Disponibilité
• Fiabilité
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Esprit d'initiative