Secrétaire du Chef du service des Ressources Humaines
Secrétaire du Chef du service des Ressources Humaines (Ofpra - Fontenay-sous-Bois)
Entreprise
Votre environnement professionnel
Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.
Activités du service
Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail).
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du service des ressources humainesL'adjoint au Chef du service des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des agents de l’Etablissement, les partenaires institutionnels, les usagers.
Vos activités principales
- d’assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel ;
- de donner une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- d’assurer la tenue de l’agenda du chef de service et l’organisation des réunions de service
- d’assister le chef de service dans la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité et des échéances du service ;
- de réceptionner, enregistrer, et ventiler le courrier ;
- de prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service ;
- de veiller à la vérification et la transmission des parapheurs dans le circuit des signatures ;
- d’assurer la diffusion d’informations en interne
- d’assurer le suivi des demandes de télétravail des personnels (établissement des décisions, suivi des échéances, suivi des indemnités forfaitaires) ;
- de rédiger des courriers divers ;
- de participer à la gestion administrative des divers instances (CSA, FSSSCT, CAS) en lien avec le chef de service et son adjoint ;
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
- Discrétion absolue
- Réactivité, faculté à travailler dans l'urgence
- Disponibilité
Le poste est ouverts aux titulaires et aux contractuels
Échéance de réception des candidatures : 08/09/2026
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau expert requis
- Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique requis
- Connaître l’environnement professionnel – Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
- Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines - Niveau expert requis
- Savoir s'adapter - Niveau expert requis
- Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
- Faire preuve de méthode et de rigueur - Niveau maîtrise requis