SECRETAIRE DU BUREAU FONCTIONNEMENT ET GESTION DES SITES (H/F)

• Enregistrer, organiser le classement et l’archivage des documents courants lettres, notes, messages (classifiés ou non)
• Activités RH dans le cadre de la désignation de correspondant administratif du bureau fonctionnement
• Gestion des messages NeMO non distribués automatiquement
• Gestion des documents classifiés SECRET de son domaine d’activité
• Gérer les communications et traiter les messages « arrivée /départ ».
• Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme (charte graphique du SIMu)
• Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature, assurer le suivi des parapheurs.
• Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté.
• Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus.
• Etablir les commandes, réceptionner et assurer la distribution des fournitures de bureau du BFGS.
• Renseigner et tenir à jour le planning d’absence des cadres du bureau fonctionnement
• Assurer, si besoin, la rédaction des documents courants
• Assurer la suppléance du vaguemestre

Conditions particulières d'exercice

Habilitation SECRET

Profil recherché

Informatique / bureautique

Présentation de Service Interarmées des Munitions (Simu)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

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• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs:

Descriptif du service

Le service interarmées des munitions employant du personnel civil et militaire, d'origine Terre, Mer, Air et DGA, a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer des munitions des armées. Il est constitué d'une direction centrale et de 5 établissements principaux munitions et des dépôts des munitions situés outre-mer et à l'étranger représentant un effectif global de 1450 personnes.Le titulaire du poste est chargé pour l'EPMu Méditerranée du secrétariat du bureau fonctionnement et gestion des sites ainsi que des groupements de munitions de Toulon et Tourris.