Secrétaire DRH

Date de limite de candidatures 24 juil. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire DRH

Contrat CDD; CDI; Détachement; Mutation

Lieu d'exercice : EPSM des Flandres Route de Locre 59270 BAILLEUL

Direction des Relations Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales

Missions générales

• Accueillir et renseigner le public de la DRH
  • Accueil et orientation des personnes au sein du service
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels.
• Organiser pour le Directeur et l'équipe de DRH la réception, le traitement et la circulation de l'information, documents et communications téléphoniques liés au service ou au suivi des dossiers.
  • Ouverture, enregistrement et ventilation du courrier
  • Gestion des agendas électroniques du Directeur des Ressources Humaines
  • Rédaction, frappe des documents (courriers, notes, attestations) pour le Directeur des Ressources Humaines et le Responsable des Ressources Humaines
  • Organisation matérielle des réunions
  • Lien entre la DRH et les services de l'établissement pour toutes questions RH
  • Classement et archivage
• Contribuer à la gestion des ressources humaines.
  • Recrutement (diffusion et suivi des avis de mobilité/vacances de postes, réception/traitement des candidatures, constitution des dossiers, édition des contrats, suivi des renouvellements)
  • Suivi des demandes de mutation et de détachement
  • Suivi de la campagne des entretiens d'évaluation annuelle (édition/envoi des évaluations, contrôle des échéances, saisie des notes dans le logiciel RH)
  • Conventions de stages pour les personnels non-soignants
  • Médailles du travail : constitution des dossiers
  • Gestion des grèves et suivi du temps syndical
• Assurer le secrétariat des instances

Assurer le secrétariat du Comité Social d'Etablissement / F3SCT en binôme

• Organisation des réunions (ordres du jour, convocations, logistique)
• Rédaction des procès-verbaux
• Secrétariat du Président de l'instance
• Suivi des actions engagées et rapport annuel

Gérer les consommables du service

• Commandes et gestion des stocks (fournitures de bureau, papier)

Assurer les permanences CGOS

Participer aux réunions DS/DRH

• Actualisation en amont du suivi des vacances de poste et situation des mutations
• S'assurer de la mise en uvre de la diffusion des vacances de postes validées en réunion

Suivi des tableaux de bord

Mise à jour, suivi des indicateurs clés et production de reportings réguliers pour appuyer la prise de décision.

Caractéristiques particulières du poste

• Polyvalence avec la collègue Secrétaire DRH
• Organisation conjointe des périodes d'absence pour garantir la permanence du secrétariat
• Référent archives pour le service

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2 : Directeur des Ressources Humaines

N+1 : Responsable des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des services

Qualités professionnelles requises

• Sens de l'accueil et disponibilité
• Organisation et rigueur
• Esprit d'initiative
• Capacités rédactionnelles avérées
• Discrétion professionnelle

Formation / Expérience / Connaissances particulières

• Baccalauréat et formation secrétariat
• Concours externe ou interne
• Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes
• Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel) et de la messagerie
• Maîtrise des logiciels de gestion RH et gestion des temps

Personne à contacter

Contact Directrice des Ressources Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales

Mme Salamata BA

Renseignements

Responsable RH

Mme Mariette LEROUGE

Etablissement

EPSM 790, route de Locre BP Bailleul

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