secrétaire dominante, dominant ase H/F - EC20698

• EC20698 La secrétaire dominante, dominant ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs d ... se en oeuvre et la cohérence des activités départementales en matière, matier de protection de l'enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.
• Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
• Assiste les référents éducatifs: organisation de leurs activités, accueil de l'enfant, liens avec partenaires

• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe - Gestion du courrier
• Retranscription, mise en forme, im ... voi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan...)
• Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
• Gestion des statistiques mensuelles
• Contribution à l'organisation des réunions d'équipe et des synthèses - Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
• Gestion et suivi administratif du dossier de l'enfantd ... /Multigestet en lien avec l'équipe territorialisée, territorialisé ASE : ü Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures

ü Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l'enfant

• Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
• Gestion de la régie - Utilise le logiciel métier
• Participation à la continuité du service public - Travail en binôme avec la secrétaire à dominante, dominant PMI et/ou l'Assistante de Territoire et assure l'intérim en cas d'absence ü Enfance

ü Vulnérabilité

ü Hébergement d'urgen...