Secrétaire direction générale et présidence à mi-temps H/F

Vos missions : organiser, coordonner, faciliter

Sous la responsabilité du Directeur général, vous contribuez à l’organisation et au bon fonctionnement de la Direction générale, de la vie associative et du siège.

• Être le « Happy manager » de l’équipe de la Direction générale , en facilitant le quotidien, la circulation de l’information et le « travailler ensemble » ;

• Assurer le secrétariat de la Direction générale et de la Présidence : traitement, mise en forme et suivi des documents, courriers et informations ;

• Organiser et coordonner les instances associatives (Bureau, Conseil d’administration, commissions, Assemblée générale…) : calendrier, préparation et diffusion des documents ;

• Apporter un appui organisationnel au Directeur général et aux membres du CODIR : planification, organisation des réunions et coordination logistique ;

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ainsi que le traitement des sollicitations générales de l’association (boîte mail générique, standard, courriers et colis) ;

• Contribuer au bon fonctionnement du siège : organisation des réunions et événements, fournitures, commandes courantes et besoins logistiques ;

• Assurer le classement et l’archivage des documents et actualiser les modes opératoires afin de faciliter le partage de l’information et la continuité de service ;

• Assurer l’articulation avec le propriétaire de l’immeuble et les interlocuteurs liés au fonctionnement des locaux.