Secrétaire Direction des Ressources Humaines (H/F)

Offre n° Secrétaire Direction des Ressources Humaines (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire RH pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Ressources Humaine de l'EPSM de la Marne.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Ressources Humaines afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
• Prise des rendez‑vous et tenue de l'agenda du DRH.
• Accueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la DRH.
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier.
• Gestion des réponses négatives aux candidatures.
• Traitement, mise en forme et diffusion de documents administratifs/compte‑rendu de réunion et instances.
• Classement de documents divers.
• Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la direction (planning du service, annuaire, organigramme notamment).
• Gestion logistique de la DRH : réalisation de bons de travaux, demandes d’intervention des services techniques, mise à jour de la signalétique, préparation des prises de postes (logistique, signalétique, commande de mobilier).
• Gestion des demandes de réservation de salles et des commandes de fournitures de la DRH.
• Gestion des demandes de stages au sein de l’établissement (envoi des candidatures aux psychologues/assistants sociaux et aux services concernés, réponses négatives ou positives aux demandes, conventions à faire signer et renvoyer).
• Gestion des ordres de mission hors formation.
• Relations sociales : enregistrement de l’activité syndicale (suivi des heures utilisées) ; planification des réunions, rédaction et diffusion des documents utiles (convocations, ordre du jour, etc.).
• Travail ponctuel sur d’autres dossiers RH.
• Missions évolutives durant la prise de fonction.

Compétences attendues

• Confidentialité : garantir la protection des informations confidentielles.
• Rigueur : assurer un suivi précis et exhaustif de toutes les tâches administratives.
• Capacité d’analyse : analyser des données et proposer des solutions adaptées.
• Alarme son supérieur : savoir remonter les informations importantes à sa hiérarchie.

Profil souhaité

Expérience : débutant accepté.

Conditions

• Type de contrat : CDD – 3 mois.
• Rémunération : salaire brut mensuel de 2 190 € à 2 200 €.

Employeur

L’Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto‑juvénile, 1 pôle médico‑social (Maison d’Accueil Spécialisée), 1 pôle d’addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico‑légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié d…