Secrétaire des Services Techniques et Urbanisme - Mairie de St Julien du Sault H/F

Suite à une mobilité interne

Secrétaire sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie

Missions et activités principales

Secrétariat des Services Techniques Municipaux :

• Assurer le secrétariat du service
• Gestion de toutes les demandes d'intervention avec suivi des réalisations
• Gestion de tous les bons de commande, et visa des factures
• Gestion des animaux errants et dangereux et établissement de la facture
• Gestion des sinistres avec les assurances (bâtiments, véhicules et mobilier urbain)
• Gestion du parc locatif (logements, box/garages, commerces) sur la partie technique (visites, états des lieux, travaux de remise en état, traitement et suivi des doléances des locataires, ...)
• Gestion des permis de louer et des logements indécents et insalubres
• Gestion des demandes de locations de matériels divers et établissement de la facture
• Service assainissement : réceptionner les demandes, planifier la prise de RDV en lien avec le chef d'équipe, établir le compte-rendu, rédiger les DICT et informatisation du réseau eau/assainissement (à mettre en place)
• Rédaction d'arrêtés de voirie temporaire et permanent
• Contrôle des jeux, des aires de jeux, des installations électriques, gaz, extincteurs et éclairage public en lien avec le chef d'équipe

Secrétariat Urbanisme : guichet unique

• Assurer le guichet en urbanisme sur le logiciel droit de cité du service d'Autorisation du Droit des Sols (réception des demandes de PC-PD-DP-AT-CU, contrôle du dossier, numérotation du dossier avec délivrance du récépissé de dépôt ou s'assurer de la complétude du dossier en cas de dossier incomplet)
• Renseigner les pétitionnaires sur leur demande de travaux

Missions et activités secondaires

Travail en équipe avec la Secrétaire Générale de Mairie sur tous les dossiers de travaux en cours et à venir, ainsi que sur les consultations publiques lors des achats (Marchés Publics à Procédure Adaptée)

Compétences et exigences

• Niveau Bac secrétariat
• Connaissances en matière d'urbanisme, notamment sur les autorisations d'occupation des sols et les différents délais d'instruction des actes
• Connaissances de base en techniques de bâtiments, de voirie, d'espaces verts, de gestion du domaine public, d'ERP
• Accueil et orientation du public
• Maîtrise rédactionnelle : rédaction de rapports, de courriers, d'arrêtés de voirie, etc.
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (logiciel urbanisme : Droit de Cité)
• Gestion et instruction de 1er niveau : enregistrement des dossiers d'urbanisme et vérification de la complétude
• Travail en équipe, capacité d'autonomie, discrétion, rigueur, conscience professionnelle, esprit d'analyse et de synthèse, capacité à gérer son temps, sens des responsabilités, sens de l'organisation et de la méthode, qualités relationnelles, être à l'écoute, diplomate