Secrétaire des familles et de direction (H/F)

Offre n° 211BZPF Secrétaire des familles et de direction (H/F)

CDD de remplacement – Septembre à fin mars, avec possibilité de prolongation d’un à deux mois. Le Collège de l’Enseignement Catholique sous contrat avec l’État recherche un(e) Secrétaire des familles et de direction pour un remplacement de congé, à compter de septembre jusqu’à fin mars.

Missions

• Gestion quotidienne des messageries électroniques de l’établissement et orientation des demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Suivi des relations administratives avec le Rectorat concernant les élèves et les enseignants, par téléphone et via les applications numériques dédiées.
• Participation à la communication interne à destination de la communauté éducative.
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Accueil et information des familles, ainsi que le lien avec les différents membres de la communauté éducative.

Profil recherché

• Autonome dans la prise en main et l’utilisation des outils numériques et applications métier internes ainsi que des plateformes du Rectorat.
• Rigoureux(se) et organisé(e), notamment dans la gestion documentaire et le traitement des messageries.
• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du service développé.
• Capable de travailler avec discrétion et confidentialité.
• À l’aise dans un environnement éducatif et dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Une expérience administrative ou de secrétariat est souhaitée.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de remplacement.
• Durée : de septembre à fin mars, avec possibilité de prolongation d’un à deux mois.
• Temps de travail : 36 heures hebdomadaires.
• Horaires : du lundi au vendredi, présence le mercredi matin uniquement.
• Rémunération : salaire net mensuel d’environ 1 600 €.
• Statut : Agent de maîtrise (remplacement).

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD – 6 mois.
• Contrat de travail : Durée du travail 36H/semaine.
• Travail en journée, horaires fixes.
• Salaire brut mensuel : 2078 € à 2079 € (sur 12 mois).
• Déplacements : Jamais, zone départementale.

Contact

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à l’établissement à Ouvrages du collège à partir du 17 août. Poste à pourvoir en septembre.