Secrétaire dentaire – Maxillo Montréal

English version

We are looking for a new

Nous sommes à la recherche d’un(e) complice pour occuper un poste de secrétaire dentaire à la clinique Maxillo Montréal.

Ton Milieu

À Dollard-des-Ormeaux, on pratique la chirurgie maxillo-faciale en grand : quatre salles modernes où la précision rencontre la chaleur humaine. Ici, la technologie ne vole jamais la vedette au plaisir de travailler ensemble. L’équipe d’expérience et le chirurgien investi cultivent la complicité au quotidien, parce qu’on sait qu’une expertise solide s’exprime mieux dans une ambiance vivante.

Ton Rôle De Complice

Secrétaire dentaire, c’est toi qui donnes le ton dès que les patient(e)s franchissent la porte. Sourire franc, accueil dynamique, efficacité sans détour : tu rends leur expérience agréable avant même qu’ils voient le fauteuil. Rendez‑vous, dossiers, facturation : tu tiens tout ça d’une main sûre, sans perdre ton énergie. Avec toi à l’accueil, rien ne déraille : la clinique roule et l’équipe peut se concentrer sur les soins.

Tes Compétences

• Tu as un diplôme d’études secondaires et toute autre expérience pertinente.
• Tu es reconnu(e) pour ton esprit d’équipe et ton souci du service à la clientèle — tu crées un climat de confiance dès le premier sourire.
• Tu maîtrises le logiciel Dentitek, un petit plus qui facilite la vie !
• Tu incarnes des valeurs fortes d’intégrité, de collaboration et d’approche humaine.
• Tu as de l’expérience en dentisterie (un gros atout)
• Tu es parfaitement bilingue (français et anglais), ce qui te permet d’offrir une expérience client de qualité auprès d’une clientèle francophone et anglophone

Tes Avantages Au Quotidien

Complice de ton mieux‑être

• Travailler le soir et la fin de semaine? PAS chez nous
• Chez nous, le minimum dès le départ, c’est 3 semaines de vacances
• Activités sociales entre complices, comme des
• Accès à la télémédecine en quelques clics
• Évidemment, nous offrons aussi des assurances collectives

Complice de ton succès Tu sais ce que tu fais. On te laisse l’espace pour bien le faire

• La compétence et l’expérience, ça se traduit en dollars chez nous
• Ta gestionnaire s’intéresse autant à ton mieux‑être qu’à ton horaire
• Prêter main‑fortée à une autre clinique, c’est possible et payant dans notre réseau Et plein de petits plus dont on jasera en entrevue : 15 jours de congés payés, uniformes fournis, PAE et tout le tralala.

Qui sommes‑nous?

Clareo est un réseau novateur de cliniques dentaires en pleine croissance qui rassemble, à travers ses 32 cliniques au Québec, une équipe exceptionnelle d’employé(e)s, de dentistes généralistes et de spécialistes en parodontie, en orthodontie et en chirurgie maxillo-faciale. Faire partie de notre équipe, c’est contribuer au rayonnement d’un réseau humain 100 % québécois, où la complicité fait partie du quotidien.

English version

We are looking for a new Dental Administrative Assistant to join our team at Clinique Maxillo Montréal .

Your Workplace

Located in Dollard-des-Ormeaux, our clinic specializes in oral and maxillofacial surgery. With four modern operating rooms, we combine clinical excellence with a warm, patient‑focused approach. Here, technology supports our work, but it never overshadows the collaborative spirit that makes our team exceptional. You’ll join an experienced team and a dedicated surgeon who believe that expertise thrives in a positive and supportive environment.

Your Rôle

As our Dental Administrative Assistant, you’ll be the first point of contact for our patients and help set the tone for their entire experience. With a welcoming attitude, strong organizational skills, and a proactive approach, you’ll ensure patients feel at ease from the moment they arrive. You’ll manage appointments, patient records, billing, and day‑to‑day administrative tasks while keeping the clinic running smoothly, allowing the clinical team to focus on providing exceptional care.

What You Bring

• High school diploma and any other relevant experience.
• A strong team spirit and outstanding customer service skills—you naturally create a welcoming and reassuring environment.
• Experience using Dentitek software is considered a strong asset.
• A commitment to integrity, collaboration, and compassionate patient care.
• Previous experience in a dental office is a significant asset.
• Fluency in both French and English, enabling you to provide high‑quality service to both Francophone and Anglophone patients.

What We Offer

Supporting your well‑being

• No evening or weekend work.
• A minimum of three weeks of vacation from your first year.
• Social activities with your colleagues, including happy hours and team events.
• Access to telemedicine services.
• Comprehensive group insurance benefits.

Supporting your success

• We trust your expertise and give you the autonomy to do your job well.
• Your experience and skills are recognized through competitive compensation.
• A manager who cares about your well‑being as much as your schedule.
• Opportunities to support other clinics within our network, with additional compensation.

Plus many other great perks we’ll be happy to discuss during the interview, including 15 paid personal days, provided uniforms, an Employee Assistance Program (EAP), and more.

Who We Are

Clareo is an innovative and growing network of dental clinics bringing together 32 clinics across Quebec. Our exceptional team includes employees, general dentists, and specialists in periodontics, orthodontics, and oral and maxillofacial surgery.

Joining Clareo means becoming part of a proudly Quebec‑based organization where collaboration, respect, and genuine human connections are at the heart of everything we do.