Secrétaire dentaire ( H / F ) (H/F)

Poste au sein d'une clinique dentaire en développement. La secrétaire médicale est un maillon clé de l'accueil, de la gestion administrative et du parcours de soins des patients, en lien étroit avec l'équipe soignante.

Objectifs principaux

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité

Garantir une gestion efficace des plannings et des dossiers patients

Contribuer à la facturation, au tiers payant et au suivi des règlements

Offrir une expérience patient fluide, professionnelle et bienveillante

Missions

Accueil & relation patient : accueil, appels, prise et rappel de rendez-vous, gestion des urgences et des mails

Gestion administrative : création et mise à jour des dossiers patients, classement et suivi des documents, devis et autorisations de soins

Facturation & tiers payant : édition des devis et feuilles de soins, encaissements, DPEC, suivi des rejets et créances

Travail en équipe : coordination avec la coordinatrice, les autres secrétaires, les praticiens et les assistant-e-s dentaires

Organisation

CDI temps plein (37h), statut employé

Travail en équipe (3 secrétaires + 1 coordinatrice)

Horaires en rotation entre 7h30 et 19h30, du lundi au vendredi

Compétences attendues

Organisation, rigueur, discrétion

Très bonne communication orale et écrite

Sens du service, gestion du stress, réactivité

Esprit d'équipe et adaptabilité

Profil

Diplôme de secrétaire médical-e ou équivalent souhaité

Une première expérience en secrétariat médical (idéalement dentaire) est un atout

Rémunération

2016€ brut / 37H + 200€ brut de prime aux objectifs