Secrétaire de Syndicat - Sirp de Dangers - Verigny - Mittainvilliers H/F

Collaboratrice / teur direct(e) du Président et de ses adjoints, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière du syndicat et de la mise en oeuvre des projets.

Affaires Générales

• Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux différentes demandes (courrier, mail...)
• Préparation de la rentrée scolaire
• Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires (accueil, restauration, transport...)
• Gestion de la restauration scolaire
• Gestion des Protocoles d'Accueil Individualisé alimentaires
• Accompagnement et conseils aux élus
• Veille juridique
• Mise en oeuvre des projets du syndicat
• Relations avec les organismes et partenaires extérieurs (mairies, trésor public, éducation nationale...)

Conseil Syndical

• Conseil technique aux élus et sécurisation des actes du syndicat
• Préparation des conseils syndicaux, rédaction des délibérations
• Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions

Finances

• Préparation et suivi de l'exécution du budget en fonctionnement et en investissement
• Gestion des crédits et règlement des factures des commandes de l'école
• Commandes et paiement pour les services périscolaires : restauration, produits d'entretien, petites fournitures...
• Recherche et montage des dossiers de demande de subvention
• Montage et suivi des marchés publics
• Facturation des accueils périscolaires, de la restauration scolaire et du transport scolaire sur l'Espace famille
• Tenue de la régie de recettes

Ressources Humaines

• Encadrement direct des cinq agents techniques (entretien, restauration, atsem)
• Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...)
• Préparation et émission de la paie
• Gestion du rapport social unique
• Suivi des cycles de travail des agents

La présence lors des séances des conseils syndicaux est obligatoire. Le permis B en cours de validité est indispensable. Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'un syndicat, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics
• Connaître et maîtriser la comptabilité publique
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaître les domaines des ressources humaines...

Savoir Faire

• Capacité d'encadrement et de gestion des conflits
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Savoir Être

• Sens du service public (déontologie et discrétion)
• Qualités relationnelles
• Sens de l'initiative et de l'organisation
• Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
• Autonomie
• Disponibilité (présence aux conseils syndicaux...)

EXPERIENCE

• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault, Chorus
• Permis B en cours de validité obligatoire

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (Rifseep), participation à la mutuelle.