Secrétaire de sous-direction et gestion RH/Budget au sein de la sous-direction des relations interna H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Secrétaire de sous-direction et gestion RH/Budget au sein de la sous-direction des relations interna H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de sous-direction et gestion RH/Budget au sein de la sous-direction des relations interna H/F

Description du poste

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
  • Au sein du secrétariat de la sous-direction des relations internationales, vous dépendez de la division en charge de la coordination et de la gestion des ressources et vous exercez des missions de polyvalence. Sous l'autorité du chef de la section en charge de la gestion des ressources, vous êtes chargé(e)
• Activités principales:
• Suivre les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire
• Recueillir, analyser et synthétise les demandes budgétaires
• Justifier les éléments de dépense
• Suivre les dossiers des agents de la sous-direction (mobilité, avancements, entretiens professionnels)
• Tenir à jour les différents tableaux de suivi RH
• Constituer des dossiers administratifs
• Assurer l'accueil téléphonique
• Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la sous-direction
• Assurer la constitution et le suivi des dossiers administratifs relatifs aux missions à l'étranger
• Exercer la fonction ALSSI de la sous-direction
• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Un(e) secrétaire de sous-direction , agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27764 euros, hors indemnité de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel
• Niveau maîtrise
• A acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Niveau pratique
• Savoir faire :
• Savoir travailler en équipe
• Niveau maîtrise
• Savoir rédiger
• Niveau pratique
• Savoir s'organiser
• Niveau maîtrise
• Savoir être :
• Avoir le sens des relations humaines
• Niveau maîtrise
• Savoir accueillir
• Niveau maîtrise
• Savoir communiquer
• Niveau maîtrise
• Autre :

Rémunération

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

• Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI
• Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
• Comment candidater à la DGSI :
  • Télécharger le guide du candidat sur r
• Question processus candidature uniquement :
  • Mail : (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : (lundi au vendredi 9h-12h30)
• Pièces requises :
  • Si fonctionnaire : formulaire de mobilité/recrutement :
  • Si contractuel (non fonctionnaire) : insérez le formulaire vierge.
• Infos et actualités recrutement :
  • et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Lib