SECRETAIRE DE SITE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS (H/F)

Positionnement hiérarchique:Pôle solidarités└ maison du Département solidarité du Ternois└ site de Saint-Pol-sur-TernoiseLe secrétariat au sein d’une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l’organisation et de la continuité de réponse à la population.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Savoirs:

• de formation secrétaire médico-sociale ;
• connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l’environnement institutionnel d’une maison du Département solidarité ;
• connaissance des partenaires internes et externes d’une maison du Département solidarité.

Savoir-faire:

• capacité d’analyse et de synthèse (pouvoir redéfinir une demande et la répercuter au professionnel concerné) ;
• maîtrise de l’accueil physique et téléphonique ;
• maîtrise des techniques rédactionnelles ;
• maîtrise de l’outil et des logiciels informatiques utiles à l’activité (word, excel, outlook, génésis, …) .

Savoir-être:

• capacités relationnelles ;
• capacités d’écoute et de communication ;
• adaptabilité, réactivité ;
• disponibilité ;
• aptitude au travail en équipe ;
• rigueur, méthode et organisation ;
• force de propositions.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils départementaux