SECRÉTAIRE DE SALLE DES VENTES (H/F)
Temps partiel - 30 heures par semaine sur 4 joursDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire de salle des ventes pour rejoindre notre équipe.Vous participerez à l'organisation administrative de la salle des ventes et au bon déroulement des ventes aux enchères volontaires et judiciaires, depuis leur préparation administrative jusqu'au suivi après-vente.Vos principales missions :En collaboration avec l'équipe de la salle des ventes, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer le secrétariat courant de la salle des ventes : gestion des mails et courriers, rédaction de documents, classement et archivage ;- Participer au suivi administratif des vendeurs et des dossiers de vente ;- Préparer les ventes aux enchères : gestion des mandats, préparation des catalogues et des ordres d'achat ;- Participer à la mise en ligne et à la diffusion des ventes sur les différentes plateformes et supports de communication ;- Assurer le suivi administratif après les ventes : résultats, bordereaux acheteurs et vendeurs, suivi des règlements et des dossiers ;- Travailler en coordination avec les différents membres de l'équipe et le service comptabilité.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne :- Rigoureuse, organisée et méthodique ;- À l'aise avec l'informatique et les outils numériques ;- Disposant de bonnes qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe ;- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéances ;- Ayant le sens du travail en équipe.Une expérience dans le domaine des ventes aux enchères sera appréciée.Une formation interne sera assurée sur les différents outils et logiciels utilisés.Conditions du poste- Contrat : CDI- Durée de travail : 30 heures par semaine- Organisation : 4 jours par semaine (Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi)- Horaires : à définir- Lieu : Dinan- Prise de poste : à partir du lundi 2 novembre
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
- ras
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques