Secrétaire de Renfort F/H

L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.

MISSION GENERALE :

En tant que secrétaire de renfort, vous êtes rattaché(e) au Département Adulte et exercez en lien avec les secrétariats de votre secteur et en lien avec l'encadrante des secrétaires, votre rôle est :

. Lorsque vous n'êtes pas amené à soutenir les US, vous travaillez en lien avec le département adulte sur des missions transversales de support au métier de secrétaire avec l'encadrement.

. Lorsqu'il manque une secrétaire sur une des US de votre secteur, vous êtes amené(e) à vous déplacer pour assurer le secrétariat de l'Unité de Soins : missions de remplacement sur une US.

. Lorsqu'une US à forte activité nécessite un support vous pouvez être amener à vous déplacer ou bien à réaliser le renfort à distance.

MISSIONS TRANSVERSALES EN LIEN AVEC L'ENCADREMENT

. Soutien aux difficultés diverses des secrétaires d'US et inter-US

. Participation à la création de supports à destination du secrétariat en lien avec l'encadrement : rédaction de procédures, réalisation de supports de formation, formation des nouveaux arrivants

. Participation ponctuelle à des groupes de travail avec l'encadrement ou la DIEP

. Ambassadeur informatique

REMPLACEMENT SUR UNE US\n\n

Qualifications professionnelles

. Baccalauréat et qualification/ expérience en secrétariat médical

. Connaissance de l'HAD et des logiciels HAD : DOMILINK,

. Connaissance de l'AP-HP et des logiciels appréciée : ORBIS, SAP