Secrétaire de Mairie (H/F)

Secrétaire de Mairie (H/F) 04 - UBAYE SERRE PONCON

Offre n° 212WPLV
Secrétaire de Mairie (H/F)

L'agent assure, au sein du secrétariat de mairie, un rôle polyvalent organisé autour de cinq axes principaux : l'accueil du public, la comptabilité, l'état civil, la gestion administrative des instances communales et la tenue de l'agence postale communale.1 Accueil- Accueil physique et téléphonique du public, des élus et des partenaires institutionnels- Renseignement et orientation des administrés dans leurs démarches- Réception, enregistrement, ventilation et affranchissement du courrier- Gestion des boîtes mail génériques de la mairie- Tenue des registres d'accueil et suivi des demandes des usagers2 Comptabilité- Engagement, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement- Émission des titres de recettes- Suivi de l'exécution budgétaire (budget principal et budgets annexes)- Préparation des pièces justificatives et relation avec la Trésorerie / le comptable public- Suivi des relances fournisseurs et des régies éventuelles- Participation à la préparation du budget primitif et du compte administratif3 État civil- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès)- Constitution des dossiers de mariage et de PACS ; célébration administrative en appui de l'officier d'état civil- Tenue et mise à jour des registres d'état civil, tables décennales et répertoires- Délivrance des copies et extraits d'actes, livrets de famille- Gestion des dossiers de recensement citoyen et des listes électorales4 Gestion administrative des conseils municipaux- Préparation matérielle et administrative des séances du conseil municipal- Rédaction des convocations, de l'ordre du jour et des notes de synthèse- Rédaction des délibérations en lien avec les élus et, le cas échéant, les services concernés- Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de séance- Transmission des actes (délibérations, arrêtés) au contrôle de légalité en préfecture via la télétransmission- Tenue du registre des délibérations et suivi de leur publication/affichage- Suivi des décisions du Maire et des arrêtés municipaux5 Agence postale communale- Accueil et service des usagers au guichet de l'agence postale communale- Vente de timbres, enveloppes et produits postaux courants- Affranchissement, réception et expédition du courrier et des colis- Réalisation des opérations financières courantes autorisées (dépôts et retraits d'espèces dans la limite des plafonds fixés par convention avec La Poste)- Tenue de la caisse de l'agence postale, suivi des opérations et remises de fonds- Tenue des registres et documents postaux réglementaires- Relation avec les services de La Poste dans le cadre de la convention de partenariat avec la commune- Application des procédures de sécurité liées à la manipulation d'espèces et de valeurs

Type de contrat CDD - 36 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• - Rémunération statutaire selon le profil et l'expérience

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion des affaires générales Cette compétence est indispensable
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional Cette compétence est indispensable
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil Cette compétence est indispensable
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

10 à 19 salariés