Secrétaire de mairie (H/F)

Sous la directive des élus, la/le secrtaire de mairie met en oeuvre les politiques dklens par l' e9quipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l' e9tat civil, les e9lections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, pr e9parer le conseil municipal, les d e9lib e9rations, les commissions, les arr e9t e9s du maire.
3. Pr e9parer, mettre en forme et suivre l'ex e9ecution du budget.
4. Suivre les march e9s publics et les subventions.
5. G e9rer la comptabilit e9: engagements de d e9penses et titres de recettes.
6. G e9rer le personnel (gestion des temps, paie) .
7. Animer les e9quipes et organiser les services.
8. G e9rer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. G 0e9rer les services communaux existants (salle, garderie, Biblioth e8que, cantine, a0 a0) .
10. G e9rer et d e9velopper les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particuli e8res d'9xercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherch e9

SAVOIRS

• conna eetre les domaines de comp e9tences des communes et leur organisation ;
• conna eatre le statut de la Fonction Publique Territoriale et les r e8gles d' e9tat civil et d'urbanisme ;
• conna eetre les proc e9dures r e9glementaires de passation des march e9s publics et des contrats ;
• conna eetre les r e8gles juridiques d' e9laboration des actes administratifs ;
• conna eetre le cadre r e9glementaire du fonctionnement des collectivités et e9tablissements publics.

SAVOIR FAIRE

• respecter les d e9lais r e9glementaires ;
• savoir g e9rer la polyvalence et les priorit e9s ;
• v e9rifier la coh e9rence et le respect du cadre r e9glementaire des dossiers administratifs ;
• pr e9parer les dossiers de mandatement, des d e9penses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des d e9clarations financi e8res ;
• pr e9parer et mettre en forme les d e9cisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d' e9tat civil ;
• e9laborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contr f4ler et e9valuer les actions des services ;
• piloter, suivre et contr f4ler les activit e9s des agents.

SAVOIR ETRE

• savoir communiquer et avoir une bonne capacit e9 d' e9coute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (d e9ontologie et discr e9tion) ;
• disposer d'une capacit e9 e0 animer des e9quipes et de capacit e9s manag e9riales ;
• b e9n e9ficier d'excellentes qualit e9s relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes