Secretaire de mairie (H/F)

Description du poste :

Sous l'autorité du maire et en collaboration avec l'équipe municipale, le(la) secrétaire de mairie confirmé(e) assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il(elle) est responsable de l'accueil, du traitement des dossiers administratifs, de la gestion des courriers et de l'organisation des réunions.

Missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les mails.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, etc.).
• Organiser les réunions du conseil municipal et en assurer le compte-rendu.
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres et des archives.
• Participer à la préparation des budgets et des marchés publics.
• Assurer le suivi des par le conseil municipal.
• Collaborer avec les différents services municipaux et les partenaires extérieurs.

Profil recherché :

• Niveau d'études : Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou domaine similaire ou titulaire du concours de la Fonction publique territoriale.
• Expérience en secrétariat, de préférence dans le secteur public ou une collectivité territoriale.

Compétences requises :

• Formation de Secretaire de Mairie ou issu(e) de formation Droit Public / juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives et des règles de l'état civil.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités personnelles :

• Dynamisme et réactivité.
• Adaptabilité et polyvalence.
• Sens de l'initiative et esprit d'équipe.

Condition d'exercice :

Cdd de remplacement de congés pour assurer un accueil public de la mairie. 14h/semaine