Secrétaire de Mairie (H/F)

Au sein du pôle « Secrétaire de Mairie » de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle (CC3M,) vous

exercez vos fonctions sur trois communes rurales (moins de 400 habitants)en 35h ou 28h semaine. Placée sous

l'autorité fonctionnelle des 3 Maires, vous êtes chargée de la mise en œuvre des politiques municipales et de la

gestion des affaires générales des trois communes.

Vous accompagnez les élus, préparez les décisions du conseil municipal, élaborez les documents administratifs et

budgétaires, accueillez et renseignez la population. Vous gérerez des dossiers spécifiques : élections, état civil,

urbanisme, location de salle ou encore la cantine

Missions / conditions d'exercice :

• Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Établir une relation de confiance avec le Maire
• Conseiller les élus alerter sur les risques techniques et juridiques

• Accueil des habitants lors de la permanence hebdomadaire
• Instruire les dossiers sur les domaines de : élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Rédiger les actes d'état civil : mariage, décès, .

• En lien avec l'équipe municipale, élaborer les budgets
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes
• Monter les dossiers de demande de subvention
• Suivre les loyers des logement communaux
• Facturation de la cantine et garderie
• En fonction de dossiers, gestion et suivi des marchés publics

• Établissement des indemnités des élus
• Élaboration des paies des agents communaux
• Mobiliser, animer et suivi des agents communaux

• Gestion des salles et des appartement communaux
• Gestion de l'inventaire
• Suivi des contrats assurances

Prof...