Secrétaire de mairie (H/F)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Assistance et conseil aux élues et élus
• Organisation des dispositifs d'information et concertation avec les usagers
• Préparation, rédaction et suivi des tâches administratives, juridiques et financières courantes
• Coordination des outils de communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, bulletin communal, etc.)
• Assurer l'accueil du public et la gestion des services à la population
• Gestion des services et des équipements municipaux
• Garantir la sécurité juridique des actes administratifs et des procédures.
• Superviser la gestion des archives et des documents officiels.

• Compétences ou connaissances souhaitées :
• Maîtrise approfondie du cadre réglementaire applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics ;
• Connaissance des procédures d'état civil, d'urbanisme, de passation des marchés publics et de gestion contractuelle ;
• Capacité avérée à rédiger des actes administratifs complexes ;
• Aptitude à élaborer, organiser et animer un dispositif d'accueil destiné à la population ;
• Compréhension solide des domaines de compétences des communes et de leur organisation institutionnelle ;
• Maîtrise des procédures de demandes et justifications de subventions ainsi que des déclarations financières ;
• Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux finances publiques ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et de sécurisation des informations ;
• Aptitude à prioriser et hiérarchiser les tâches de manière efficace ;

• Excellente capacité de communication, d'écoute et de compréhension ;
• Sens affirmé du ser...