Secrétaire de Mairie (H/F)

Au sein du pôle « Secrétaire de Mairie » de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle (CC3M,) vous

exercez vos fonctions sur trois communes rurales (moins de 400 habitants)en 35h ou 28h semaine. Placée sous

l'autorité fonctionnelle des 3 Maires, vous êtes chargée de la mise en œuvre des politiques municipales et de la

gestion des affaires générales des trois communes.

Vous accompagnez les élus, préparez les décisions du conseil municipal, élaborez les documents administratifs et

budgétaires, accueillez et renseignez la population. Vous gérerez des dossiers spécifiques : élections, état civil,

urbanisme, location de salle ou encore la cantine

Missions / conditions d'exercice :

Assister et conseiller les élus :

• Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Établir une relation de confiance avec le Maire
• Conseiller les élus alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueillir et renseigner la population :

• Accueil des habitants lors de la permanence hebdomadaire
• Instruire les dossiers sur les domaines de : élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Rédiger les actes d'état civil : mariage, décès, .

Elaborer les documents budgétaires :

• En lien avec l'équipe municipale, élaborer les budgets
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
• Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes
• Monter les dossiers de demande de subvention
• Suivre les loyers des logement communaux
• Facturation de la cantine et garderie
• En fonction de dossiers, gestion et suivi des marchés publics

Gérer les ressources humaines :

• Établissement des indemnités des élus
• Élaboration des paies des agents communaux
• Mobiliser, animer et suivi des agents communaux

Gérer le patrimoine communal :

• Gestion des salles et des appartement communaux
• Gestion de l'inventaire
• Suivi des contrats assurances

Profils recherchés :

• Bac ou équivalence (droit économie gestion) / titre professionnel de secrétaire de mairie
• Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents acteurs locaux.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
• Avoir le sens du service public : déontologie et discrétion
• Qualités relationnelles indispensables

Conditions de travail :

• Poste à temps partagé entre 3 communes, avec un calendrier défini en fonction des besoins spécifiques de chacune.
• Collaboration étroite avec les services de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle.
• Possibilité de formations continues pour assurer la mise à jour des compétences.

Recrutement statutaire ou contractuel 35h ou 28h

Régime indemnitaire

Prise en charge à 100 % de la prévoyance maintien de salaire

Prise en charge à hauteur de 15 € mensuels de la complémentaire santé

Adhésion au Centre National d'Action Sociale

Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à :

Monsieur le Président de la CC3M,

56 avenue Pierre Semard, 54360 Blainville sur l'eau

Ou sur : rh@cc3m.fr