Secrétaire de mairie

Vos missions en tant que secrétaire de mairie :

• Organiser les séances du conseil municipal : convocation, rédaction compte-rendu et délibérations et tenue des registres. Légalisation par SPL-Xdemat.
• Assurer la gestion financière et comptable (réaliser, vérifier et classer des documents comptables, préparer et suivre la procédure comptable, préparer le budget) et procéder à l'exécution comptable : Comptabilité M57- logiciel Cosoluce ; mandats et titres à préparer et émettre.
• Gérer les marchés publics (suivre les marchés publics, les subventions, les baux communaux et ruraux)
• Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil: naissance, mariage, décès)
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
• Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en œuvre les décisions en matière d'urbanisme : Service ADS de Toul instruit les PC et les DP, la commune s'occupe uniquement des CU. Logiciel utilisé:
• Assurer la gestion des ressources humaines : connaitre et maitriser l'exécution de la paie, et gestion de la carrière des 3 agents
• Gestion de la salle des fêtes : prise de réservation, état des lieux et remise des clés gérés par les adjoints.