Secrétaire de mairie

La commune de JUGEALS-NAZARETH (980 habitants) située à 12 km de BRIVE-LA-GAILLARDE recrute un(e) SECRETAIRE GENERAL(E) DE MAIRIE. Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Rédiger et gérer la correspondance papier et numérique de la mairie.
• Gérer les services communaux existants (salles, garderie, cantine, ALSH...).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Gérer les informations, classer et archiver des documents.

Profils recherchés

• SAVOIRS : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE : respecter les délais réglementaires; savoir gérer la polyvalence et les priorités; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières; préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; maîtriser les outils informatiques et les logiciels métiers (Odyssée).
• SAVOIR ÊTRE : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; disposer de grandes qualités de rigueur et de responsabilité; avoir le sens du service public (devoir de réserve et respect de la confidentialité); bénéficier d'excellentes qualités relationnelles; être curieux, autonome, organisé et faire preuve d'adaptabilité.

Participation

Participation à la protection sociale complémentaire prévoyance et santé.

Adhésion au Comité des Œuvres Sociales.

Conditions de travail

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 35 h/semaine
• Travail en journée
• Salaire: Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale

Profil souhaité

Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Administration publique générale