Secrétaire de mairie

La commune de Bourberain, située dans le département de la Côte d'Or, recherche un(e) secrétaire de mairie afin d'assurer la gestion administrative, financière et l'accueil du public au sein de la mairie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner les administrés et les orienter dans leurs démarches administratives
• Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus, etc.)
• Assurer la gestion des élections et la tenue des listes électorales
• Gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal
• Assurer le suivi comptable et financier en lien avec le Trésor Public
• Gérer les ressources humaines de la collectivité (carrières, paie, absences, formation)
• Assurer le suivi des marchés publics, des contrats et des dossiers de subventions
• Organiser les réunions du conseil municipal et en assurer le secrétariat

Profil recherché

• Formation administrative, comptable ou juridique de niveau Bac à Bac+2 minimum
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles, autonomie et polyvalence

Conditions de travail

Type de contrat : CDD – 3 mois

Durée du travail : Temps partiel – 24 h/semaine, travail en journée

Salaire : Rémunération selon échelon

Déplacements : Aucun

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)