Secrétaire de mairie

La Commune de VALIERGUES (157 habitants), située à 10 km d'USSEL, recrute un(e) SECRETAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE, à raison de 11 heures hebdomadaires. Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4. Suivre les subventions
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6. Gérer le personnel (paie)
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
8. Gérer les services communaux existants (salle polyvalente)
9. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Profils recherchés

SAVOIRS

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

SAVOIR ETRE

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Détenir une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

• Expérience en secrétariat de mairie souhaitée.