Secrétaire de Laboratoire (Avicenne) F/H

À propos de l'EFS

L'EFS est un acteur vital du système de santé français, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé. Il garantit l'autosuffisance nationale en produits sanguins labiles et mobilise plus de 10 000 professionnels dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer. L'établissement intervient à toutes les étapes de la chaîne de soin, de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics, en passant par la formation et le soin des patients transfusés ou greffés. Intégrer l'EFS, c’est participer à une mission de santé publique et accompagner les professionnels de santé dans un environnement de travail dynamique.

Responsabilités

• Création, gestion et suivi de fichiers Excel
• Saisie, mise en forme et gestion des courriers, rapports et comptes rendus, conformément aux normes de l'établissement
• Organisation des réunions de service : convocations, préparation des dossiers
• Classement et archivage des documents selon les procédures en vigueur
• Suivi de l'état des stocks de consommables, identification des besoins en approvisionnement et réalisation des commandes nécessaires de fournitures de bureau
• Gestion du courrier
• Gestion de la documentation du service dans l'outil d'assurance qualité et préparation de documents à caractère technique
• Participation à la gestion et au suivi des dossiers du personnel (scan, mise à jour, suivi de formation…)
• Saisie dans l'outil OPTIMA (planning validé) et commande de tickets restaurant
• Assurer l'accueil physique des visiteurs/prestataires et réceptionner les appels téléphoniques (renseignement, orientation et transmission d’informations)
• Maîtrise du Pack Office

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un BAC Secrétariat ou d'un diplôme de Secrétaire Médicale et avez une première expérience en secrétariat médical.

Atouts

• Sens du relationnel, communication aisée
• Réactivité, rigueur et autonomie
• Organisation
• Esprit d'intérêt commun et travail en équipe