Secrétaire de laboratoire

Un poste d’adjoint administratif à 100% est disponible au secrétariat du Laboratoire de biologie médicale sur le site de Chambéry .

2° Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au samedi matin sur des journées de 7h30 (ou 4h ou 6h00 le samedi matin) par roulement.

Amplitude horaire de 7h à 18h05 avec une pause méridienne de 30 mn à 2h30 selon les postes occupés. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

La continuité d’accueil physique et la permanence téléphonique sont organisées en roulement entre les secrétaires.

Poste Accueil‑Prélèvements (Horaires : 7h‑15h05 ou 10h‑18h05 ou 7h‑13h le samedi matin)

• Enregistrements des demandes d’examens (des services, du secteur externe, de l’extérieur), gestion du téléphone
• Vérification des ordonnances et bons
• Gestion des résultats des laboratoires extérieurs

Poste envois extérieurs et Retour d’envois (Horaires : 8h‑16h05 - au bout de quelques mois de présence dans le service)

• Enregistrements des demandes d’examens provenant des services, du secteur externe, et de l’extérieur de l’établissement
• Gestion et préparation des expéditions, compléter les fiches de renseignements
• Répartir les différents prélèvements dans la zone de stockage pour l’envoi (conditions de stockage différentes selon les analyses)
• S’assurer de l’accord préalable pour tout envoi
• Gestion des commandes de différents sachets de transports pour les labos du CHMS

Poste Prélèvements externes (Horaires : 7h30‑15h35 ou 7h30‑12h30 et 15h00‑17h3 ou 8h‑12h le samedi matin)

• Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
• Préparation et enregistrement des analyses, saisie codage des actes
• Scan des cartes d’identité et mutuelle
• Vérification des ordonnances et bons
• Mise sous pli des résultats d’analyses

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets de l’établissement et des nouvelles organisations mises en place.

3° Activités - Organisation

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle du Cadre de Santé M Bruno GARCIA SELFA et du Docteur RAFFENOT, chef de service.

4° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

• Maîtrise de l’outil informatique permettant de se former aux logiciels métiers : GLIMS, GESQUAL WEB, PASTEL, CONVERGENCE, INTRANET, LOGICITY VIEWER (Gestion des expéditions)
• Rigueur et organisation
• Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe
• Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité
• Savoir écouter et analyser les demandes variées