Secrétaire de la directrice des sécurités
Secrétaire de la directrice des sécurités
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de la directrice des sécurités
Description du poste
Vos activités principales
- Assurer le secrétariat de la directrice des sécurités : gestion du courrier, de l’agenda, des appels téléphoniques, dactylographie du courrier, gestion des fournitures et du budget de la direction des sécurités
- Assurer le suivi de Chorus DT pour les agents de la direction des sécurités
- Assurer le remplacement de l’assistante du directeur de cabinet
- Traiter les demandes de vérification d'inscription au FIJAIS
- Dans le cadre de la polyvalence: participer
- à l’activité des différents services de la direction
- à la gestion de crises
Votre environnement professionnel :
La direction des sécurités, placée sous l’autorité du directeur de cabinet, est composée:
- du pôle de la représentation de l’État, chargé de l’organisation des visites officielles et des cérémonies patriotiques, du protocole, de la gestions des interventions et des distinctions honorifiques, de la vie politique (prévisions et analyses électorales)
- du bureau de la protection et de la défense civiles, chargé de la prévention, de la planification, de la gestion de crise et post-crise, de la défense civile
- du bureau de la sécurité publique, chargé de l’ordre public, de la prévention de la délinquance et de la radicalisation, de la lutte contre le repli communautaire, de la sécurité routière (prévention et gestion régionale du BOP 207), des soins psychiatriques sans consentement, des polices administratives en lien direct avec la sécurité, des missions de proximité liées aux droits à conduire...
Composition et effectifs du service
La direction comprend 32 agents (11 de catégorie A, 10 B et 11 C).
Liaisons hiérarchiques
La directrice des sécurités et la directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Les services de l’État du Loiret, les cabinets des collectivités territoriales et leurs établissements publics
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste: 3 / 10 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Principales qualités requises: polyvalence, disponibilité, discrétion, sens de l’organisation
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
Ce poste permet d’accéder à des responsabilités d’un niveau supérieur.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Loiret - Direction des sécurités - 181, rue de Bourgogne - 45000 ORLEANS
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Affaires générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :
- Lien vers le formulaire de mobilité :
Fondement juridique du recrutement
Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant:
3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)
Préfecture du Loiret
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Direction de la Police aux Frontières d'Orly
- Sous-préfecture de L'Haÿ-les-Roses 2 avenue Larroumès 94240 L'Haÿ-les-Roses