Secrétaire de gestion en établissement scolaire (F/H)

Sous la responsabilité du gestionnaire et/ou du fondé de pouvoir, rattaché au pôle gestion de l'établissement scolaire, vous serez amené(e) à assister le gestionnaire dans la gestion administrative et financière de l'établissement.

• Contribuer à l'organisation, l'entretien, la maintenance et l'approvisionnement de l'établissement (émission de bons de commande, achat de fournitures, contrôle et réception des commandes.)
• Organiser le service de restauration et/ou d'hébergement de l'établissement (approvisionnement des comptes, suivi des passages au self, commande de nourriture.)
• Contribuer au pilotage de la gestion des bourses : mise en place des campagnes, saisie, vérifications, opérations de paiement.
• Tenir la comptabilité administrative (encaissement des créances diverses, vérification des bordereaux d'encaissement, envoie et relance de factures.)
• Piloter des dossiers transverses (suivi de voyages scolaires, exécution de marché public.)
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, parents, élèves, enseignants.
• Assurer le classement des documents comptables de l'établissement

• Pics d'activité
• Poste en collège ou en lycée dont les équipes administratives, composées de 4 à 8 agents selon la taille de l'établissement, implique une polyvalence et le sens du travail collectif.

• Doté d'un sens aiguë du service public, vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques ainsi que l'organisation et le fonctionnement des établissements publics. Une connaissance de la comptabilité publique, constitue un atout supplémentaire.
• Vous disposez de compétences rédactionnelles et organisationnelles avérées, démontrant ainsi votre capacité à anticiper, analyser et synthétiser des informations. Votre maîtrise des logiciels Word et Excel est complétée d'une connaissance des logiciels de comptabilité et gestion.
• Rigoureux et précis, vous avez un sens aigu de l'organisation et une grande autonomie. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre discrétion et le respect de la confidentialité. La capacité à vous adapter dans un environnement dynamique fait partie intégrante de votre profil.
• Une formation dans les domaines de la gestion administrative et comptable serait appréciée.