Secrétaire de gestion dans un lycée à Vernon (27) (H/F)

1. Gestion administrative et financière -Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.

• Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
• Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
• Préparer les pièces comptables et administratives.
• Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.

2. Gestion des commandes et des marchés -Établir les bons de commande et assurer leur suivi.

• Vérifier la conformité des livraisons et des factures.
• Participer au suivi des marchés publics et des contrats.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

3. Gestion matérielle et logistique -Participer à la gestion des stocks et des inventaires.

• Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.
• Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.

4. Accueil et communication -Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).

• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.

Conditions particulières d'exercice :

Savoirs -Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique.

• Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques).

Savoir-faire -Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.

• Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.
• Aptitude à organiser et prioriser les tâches.
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être -Sens de l'organisation et de la confidentialité.

• Esprit d'équipe et sens du service public.
• Autonomie, fiabilité et réactivité.
• Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Profil recherché :

Formation / Expérience :

• Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
• Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale