Secrétaire de Gestion - Collège Bourgoin-Jallieu H/F

La/le secrétaire de gestion exerce ses fonctions sous l'autorité du gestionnaire et contribue au bon fonctionnement du service de gestion. Elle/Il assure le traitement administratif des dossiers qui lui sont confiés, met en oeuvre les procédures de gestion et rend compte régulièrement au gestionnaire.

Gestion des droits constatés (GFE)

• Assurer la gestion des droits constatés dans GFE.
• Procéder aux saisies, contrôles et régularisations nécessaires.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles.

Régie de recettes

• Assurer les encaissements des familles.
• Tenir la caisse de la régie.
• Préparer les remises.
• Assurer le suivi administratif des opérations de régie.

Processus de la dépense

• Préparer les engagements de dépenses.
• Saisir les bons de commande après validation du gestionnaire.
• Assurer le suivi administratif des commandes.
• Contrôler le service fait.
• Vérifier les factures.
• Procéder à la liquidation des dépenses.
• Assurer le suivi des dossiers de dépenses dans le respect des procédures en vigueur.

Gestion de la demi-pension (ALISE)

• Assurer la gestion quotidienne des usagers dans ALISE.
• Mettre à jour les données relatives aux élèves.
• Assurer le suivi administratif des opérations liées à la restauration scolaire.
• Informer les familles sur les questions relevant de sa compétence.

Gestion des consommables

• Assurer le suivi des stocks de fournitures administratives.
• Gérer les consommables des copieurs.
• Anticiper les besoins de réapprovisionnement et en informer le gestionnaire.

Conditions particulières d'exercice :

CDD à pourvoir à partir du 16 novembre jusqu'au 31 août 2027.

Profil recherché :

Connaissances :. Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative. Connaissances des règles budgétaires et comptablesSavoir-faire :. Appliquer des règles et des procédures. Travailler en équipe. Rendre compteSavoir-être :. Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicLangues: Français exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale