Secrétaire de Gestion

À propos de ACODEGE

Le service Accueil de Jour ARIA fait partie du Dispositif d’Accompagnement Médico-Educatif DAME ARIA du Pôle Handicap Acodège. Le service Accueil de Jour ARIA accompagne 38 jeunes, âgés de 6 à 20 ans, présentant un Trouble du Spectre de l’Autisme. En collaboration avec leur famille, chacun d’entre eux bénéficie d’un Projet Individualisé d’Accompagnement (PIA) répondant à l’ensemble de leurs besoins.

Le poste

Au sein d'une équipe administrative d'un établissement médico-social, vous assurez les principales missions de secrétariat de gestion.

Vous intégrez une équipe de 4 personnels administratifs.

Vos missions seront les suivantes

• Saisie et suivi des données d'activité des différents services du DAME
• Flotte des véhicules de service: organisation des rendez-vous de maintenance
• Suivi des dossiers d'assurance
• Commande des repas pour l'accueil de jour et l'unité de répit
• Secrétariat polyvalent et accueil physique et téléphonique si nécessaire

Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission.

Profil recherché

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir Être Professionnel

• Confidentialité
• Travail en équipe
• Rigueur et autonomie

Savoir-faire / Compétences

• Bonne maîtrise des outils numériques
• Compétences rédactionnelles
• Compétences organisationnelles

Télétravail possible.

Etablissement avec fermetures sur les périodes scolaires.