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SECRETAIRE DE DIRECTION TEMPS PLEIN (H/F)

PONT-DE-VAUX, 01

il y a 5 jours

2 250,00 € - 2 597,00 € / mois

CDD

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

Les missions de l'adjoint administratif chargé(e) du secrétariat de direction sont les suivantes :

Conception et rédaction de documents techniques

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées

Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc)

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Le temps de travail journalier est de 7h18mn, avec 25 CA et 9 RTT par an.

PROFIL RECHERCHÉ :

L'adjoint administratif chargé(e) du secrétariat de direction doit avoir une expérience et /ou un diplôme dans le domaine administratif

La maitrise des outils bureautiques est exigée.

L'adjoint administratif chargé(e) du secrétariat de direction doit pouvoir être disponible : réunions possibles en fin d'après-midi, déplacements à prévoir à l'EHPAD de Montrevel en Bresse et à l'EHPAD de Coligny.

Entreprise

CENTRE HOSPITALIER PONT DE VAUX

Le Centre Hospitalier dispose de 20 lits de SMR, 15 lits de médecine et 172 lits d'EHPAD. Il fait partie du GHT Bresse Haut Bugey et la direction commune du CH de Bourg en Bresse. Un parcours d'accueil et d'intégration du nouvel arrivant est organisé.

Plateforme de publication