Secrétaire de direction temps partiel CDD, CDI Non précisé Mis à jour le 24 juin 2026

Secrétaire de direction CDD ou CDI temps partiel

Poste à pourvoir rapidement.

Nous cherchons un ou une secrétaire de direction, en alternance BTS SAM, ou en CDD à temps partiel 70 %. Vous devez comprendre les enjeux de votre métier, mettre votre sens du contact et votre agilité au service des patients, des résidents et des services administratifs. Très bon sens de la communication, être le premier point de contact pour nos interlocuteurs extérieurs.

Vous travaillerez sous la direction du directeur d’établissement, en relation avec 5 directions internes et tous les services administratifs.

Vos missions principales seront :

Activités courantes

• Traitement des appels téléphoniques et des mails
• Traitement des courriers de la direction et de l’EHPAD et distribution du courrier de la direction
• Préparation, mise en forme et envoi de courriers divers
• Gestion des rendez‑vous divers pour la direction
• Réservation des salles de réunion (préparation des tableaux de réservation 1 fois par an)
• Préparation et diffusion des notes de service
• Recensement des arrêts de travail

Traitement des plaintes et réclamations

• Réception et enregistrement des plaintes
• Envoi du courrier de réception et de réponse (après traitement par interlocuteur approprié)

Traitement des demandes de dossiers médicaux

• Réception et enregistrement des demandes, réponses afférentes et envoi du dossier médical

Préparation et participation à des réunions ponctuelles

• CSE, FS, Conseil de surveillance, CDU, CVS, CME (4 fois par an), Directoire et collèges médicaux : mensuel
• Réservation d’une salle, récupération des ordres du jour auprès des directeurs, envoi des convocations, PV de séances et diffusion aux membres

Pour ce poste vous devez maîtriser la suite Office et avoir de bonnes qualités rédactionnelles. Vous devez avoir le sens de l’accueil, maîtriser les méthodologies de classement et d’archivage, optimiser le planning de travail et travailler en équipe pluridisciplinaire. Vous travaillez en autonomie.

Le poste est accompagné dans les premières semaines par l’assistante de direction en poste.

Parking gratuit ou 75 % de prise en charge transports en communs ou prime mobilité durable.

L’évolution professionnelle : la formation et la promotion professionnelle sont au cœur de nos valeurs, nous vous accompagnons dans des formations théoriques, pratiques et diplômantes.

Chacun a de bonnes idées ! Tous nos collaborateurs peuvent s’engager dans des projets RSE qu’ils portent (prime d’engagement collectif).