Secrétaire de direction temps partiel

Descriptif Secrétaire de direction CDD ou CDI temps partiel

Poste à pourvoir rapidement.

Nous cherchons un ou une secrétaire de direction, en alternance BTS SAM, ou en CDD à temps partiel 70%.

Vous devrez avoir un très bon sens de la communication, envers tous types de publics, car vous serez un des premiers contacts de nos interlocuteurs extérieurs.

Si le bien‑être de nos ainés est une valeur que vous partagez, n'hésitez pas à postuler ! Nous accueillons toutes les candidatures.

Missions principales

• Activités courantes
  • Traitement des appels téléphoniques et des mails.
  • Traitement des courriers de la direction et de l'EHPAD et distribution du courrier de la direction.
  • Préparation, mise en forme et envoi de courriers divers.
  • Gestion des rendez‑vous divers pour la direction.
  • Réservation des salles de réunion (préparation des tableaux de réservation 1 fois par an).
  • Préparation et diffusion des notes de service.
  • Recensement des arrêts de travail.
• Traitement des plaintes et réclamations
  • Réception et enregistrement des plaintes.
  • Envoi du courrier de réception et de réponse (après traitement par interlocuteur approprié).
• Traitement des demandes de dossiers médicaux
  • Réception et enregistrement des demandes, réponses afférentes et envoi du dossier médical.
• Préparation et participation à des réunions ponctuelles
  • CSE, FS, Conseil de surveillance, CDU, CVS, CME (4 fois par an), Direction et collèges médicaux : mensuel.
  • Réservation d'une salle, récupération des ordres du jour auprès des directeurs, envoi des convocations, PV de séances et diffusion aux membres.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'accueil.
• Maîtrise des méthodologies de classement et d'archivage.
• Capacité à optimiser le planning de travail et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Goût de l'organisation et travail autonome.
• Expérience dans un domaine en contact avec le public.

Avantages

• Parking gratuit ou 75 % de prise en charge transports en communs ou prime mobilité durable.
• Évolution professionnelle : formation et promotion professionnelle au cœur des valeurs (formations théoriques, pratiques et diplômantes).
• Possibilité d'engagement dans des projets RSE (prime d'engagement collectif).

Description de l'établissement

La Fondation Roguet, 119 ans d'histoire au service de l'accompagnement des personnes âgées, est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) regroupant près de 400 collaborateurs mais surtout plus de 60 métiers.

Contact

Ellipse (SMR/USLD)64 rue Villeneuve92110 Clichy