Secrétaire de Direction - Siège Social H/F

Offre n° - Secrétaire de Direction - Siège social (H/F)

Véritable pivot du Siège, vous serez au carrefour de tous les échanges : accueil, logistique, courrier, réunions, relations avec les prestataires. Un poste polyvalent, au contact de tous les services, pour une personne qui aime que chaque journée soit différente.

Responsabilités

• Rôle d'interface et d'accueil : Accueillir avec le sourire visiteurs, partenaires et prestataires; Gérer le standard téléphonique : orienter les appels et transmettre les informations avec fiabilité.
• Gestion des moyens généraux : Piloter les moyens généraux du Siège (fournitures, prestataires, maintenance, suivi des besoins logistiques); Assurer la gestion, l'envoi et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que les relations avec La Poste.
• Organisation de la vie du Siège : Préparer et coordonner les réunions : réservation des salles, mise en place logistique, matériel, accueil des participants; Assurer le suivi des relations avec le syndicat de copropriété (échanges, transmission d'informations, suivi des demandes).
• Appui aux équipes : Apporter un soutien administratif et organisationnel aux services supports; Faciliter la circulation de l'information entre les services supports et la Direction; Participer, selon les besoins, à la rédaction, la mise en forme et l'archivage de documents administratifs; Contribuer activement à la Démarche Continue d'Amélioration de la Qualité.

Profil et compétences

• Débutant accepté, néanmoins une première expérience à un poste équivalent dans le secteur médico-social serait un plus.
• Savoir-faire : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Capacités rédactionnelles solides et orthographe irréprochable; Sens de l'organisation, de la planification et des priorités; Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes dans un environnement multi-interlocuteurs.
• Savoir-être : Rigueur, fiabilité et sens aigu de l'organisation; Polyvalence, réactivité, autonomie; Sens du service, de l'accueil et de la communication; Discrétion et respect de la confidentialité.

Type de contrat et rémunération

Type de contrat : CDI

Salaire brut annuel: entre 26 250 € et 31 250 €

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié

Employeur

LOGÉA est une structure associative, fortement engagée dans la qualité des soins dispensés et le confort de vie. Elle coordonne dans cet esprit les personnels de santé, libéraux ou salariés. Nos valeurs et nos engagements : confort, sécurité, respect et dignité. À service d'un public fragile, LOGÉA s'efforce de conduire une politique du bien-être, où le confort et la sécurité sont les socles de notre accompagnement. L'accompagnement que nous proposons est centré...