Secrétaire de direction – Mission de préfiguration du musée du Grand Siècle (H/F)

Votre rattachementAu sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la culture élabore et met en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, particulièrement aux jeunes. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et agit en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Deux musées de France - le musée du Domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn, la Maison de Chateaubriand, La Seine musicale, le Jardin des métiers d’arts et du Design, la Tour aux figures, le fonds départemental d’art contemporain, le futur musée du Grand siècle… Fort de son patrimoine culturel, le Département des Hauts-de-Seine déploie une politique culturelle innovante et ambitieuse au travers du projet « La Vallée de la culture ».En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.Le Département des Hauts-de-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour la mission de préfiguration du musée du Grand Siècle.

Vos missions: En lien étroit avec la chargée de coordination et le directeur de la mission, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la direction et participez à l’organisation administrative du musée.À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer l’agenda du directeur, les rendez-vous et l’organisation des réunions
• Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
• Rédiger, mettre en forme et classer les comptes rendus et documents administratifs
• Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
• Gérer l’archivage et les fournitures de bureau contribuer ponctuellement aux besoins de secrétariat du centre de recherche.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Profil recherché:

• Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles ainsi que d’une excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe.Rigoureux(se) , organisé(e) et réactif(ve) , vous savez travailler en autonomie tout en ayant un bon sens du relationnel. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action: nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs: Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

• de beaux projets pour construire l'avenir du Département
• d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d'une politique salariale attractive
• d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels?