Secrétaire de direction mi-temps collège Biot 3 mois (H/F)

→ Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.).
→ Assurer le secrétariat du service
→ Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
→ Accueil physique, téléphonique
→ Lecture et gestion de la messagerie électronique
→ Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
→ Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe

Conditions particulières d'exercice :

→ Temps de travail annualisé
→ Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service

Profil recherché :

→ Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
→ Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
→ Connaissances réglementaires.
→ Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
→ Savoir planifier et respecter les délais.
→ Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
→ Sens de l'organisation et de l'initiative.
→ Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.