Secrétaire de Direction Hyères H/F

Responsabilités

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...).
• Assurer le secrétariat du service
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Accueil physique, téléphonique
• Lecture et gestion de la messagerie électronique
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
• Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe

Qualifications

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
• Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
• Connaissances réglementaires.
• Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Savoir planifier et respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
• Sens de l'organisation et de l'initiative.
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.