Secrétaire de direction H/F SAVS (H/F)

Secrétaire de direction H/F SAVS (H/F) 39 - SALINS LES BAINS

Offre n° 211RXGH Secrétaire de direction H/F SAVS (H/F)

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le SAVS situé à Salins les Bains, 1 Secrétaire de direction F/H en CDD à temps plein pour un remplacement de 8 mois.L'ETABLISSEMENTLe Dispositif Spécialisé de l'ASMH est composé :- D'une Direction d'Unité comprenant un ESAT (53 places) et un Foyer d'hébergement/Service d'accompagnement (38 places),- D'une Direction d'un SAVS départemental (113 places).Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique.Le périmètre du dispositif comprend également : 3 GEM implantés sur le département, 1 PCPE, dont l'association assure la gestion dans la cadre d'un partenariat avec d'autres opérateurs.Le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) a pour mission de contribuer à la réalisation du projet de vie de personnes adultes handicapées par un accompagnement favorisant le maintien ou la restauration de leurs liens familiaux, sociaux, scolaires, universitaires ou professionnels et facilitant leur accès à l'ensemble des services offerts par la collectivité. Le SAVS départemental accompagne 113 personnes.DESCRIPTION DU POSTEGestion administrative et organisationnelle :- Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles.)- Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles- Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l'usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d'accompagnementGestion RH et comptabilité :- Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)- Suivi administratif RH de l'équipe (documents contractuels, médecine du travail, formations.)- Contribution à la préparation des plannings de travailGestion budgétaire :- Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l'Hébergement (PFH)- Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)Travail en réseau :- Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif- Participation ponctuelle à des réunions d'équipePROFIL CANDIDAT(E)- Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité (BAC +2 minimum)- Expérience en secteur médico-social ou médicoéducatif appréciée- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)- Capacités rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens du travail en équipe- Connaissance des logiciels de paie/comptabilité serait un plusCONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES- Complémentaire santé ;- Avantages CSE ;- Aides via Action Logement.

Type de contrat CDD - 8 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• CSE
• A partir de 2105 € bruts par mois

DESCRIPTION DU POSTE

• Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles.)
• Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles
• Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l'usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d'accompagnement
• Gestion RH et comptabilité : - Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)
• Suivi administratif RH de l'équipe (documents contractuels, médecine du travail, formations.)
• Contribution à la préparation des plannings de travail
• Gestion budgétaire : - Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l'Hébergement (PFH)
• Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)
• Travail en réseau : - Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif
• Participation ponctuelle à des réunions d'équipe

PROFIL CANDIDAT(E)

• Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité (BAC +2 minimum)
• Expérience en secteur médico-social ou médicoéducatif appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
• Capacités rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens du travail en équipe
• Connaissance des logiciels de paie/comptabilité serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Complémentaire santé
• Avantages CSE
• Aides via Action Logement

L'ASSOCIATIONL'ASMH est une association (loi 1901) gérant une quinzaine d'établissements sociaux et médico sociaux répartis sur tout le territoire jurassien. Elle œuvre sur plusieurs champs d'activités : médico- social autour du handicap psychique et moteur, social avec des CHRS, des CADA/HUDA et de l'insertion par l'activité économique.Travailler à l'ASMH c'est :- De pouvoir être acteur du développement d'une association en perpétuelle évolution, dans un secteur en pleine mutation- Pouvoir travailler dans un environnement à taille humaine tout en ayant de nombreuses possibilités d'évolution et d'apprentissage du fait de la variété de nos établissements et des services que nous offrons- Travailler dans une association où l'humien est au cœur de toute action : tout ce que nous faisons doit uniquement contribuer à l'épanouissement et au développement des personnes que nous accueillons, mais aussi de nos salariés